Optima Outsourcing
Excelență în recrutare

Politică de confidențialitate & cookie-uri

Această politică se aplică site-ului www.optimaoutsourcing.ro („Site-ul”). Explică ce date colectăm, în ce scop, în baza cărui temei legal (GDPR), cât timp le păstrăm, cui le putem dezvălui și ce drepturi ai ca persoană vizată.

I. Prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

1. De ce colectăm date

Colectăm date pentru a putea răspunde solicitărilor tale, pentru a livra servicii și pentru a îmbunătăți experiența pe Site. Securitatea și confidențialitatea datelor tale sunt importante pentru noi.

2. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. În funcție de context, ne bazăm pe unul sau mai multe dintre temeiurile de mai jos:

  • Consimțământul tău (ex.: ai bifat că ești de acord să fii contactat);
  • Executarea unui contract sau pași premergători (ex.: solicitare ofertă, cereri de colaborare);
  • Obligație legală (ex.: obligații contabile/fiscale);
  • Interes legitim (ex.: administrarea Site-ului, prevenirea abuzurilor, răspuns la solicitări curente).

3. Ce date colectăm

Colectăm doar datele furnizate voluntar sau rezultate din utilizarea Site-ului:

  • Date de identificare și contact: nume, companie, telefon, e-mail, oraș (dacă le trimiți prin formulare);
  • Conținutul mesajelor pe care ni le trimiți;
  • Date tehnice asociate vizitei tale (ex.: adresă IP, tip browser, pagini vizitate) – prin cookie-uri și tehnologii similare, conform secțiunii de cookie-uri.

Dacă alegi să aplici la un job, putem prelucra date profesionale din CV/mesaj (ex.: experiență, studii).

4. Cum folosim datele

  • pentru a răspunde solicitărilor tale și a comunica cu tine;
  • pentru pregătirea ofertelor sau pași precontractuali;
  • pentru administrarea și securizarea Site-ului;
  • pentru analiză statistică anonimă a traficului (numai dacă îți exprimi consimțământul pentru cookie-urile neesențiale).

Nu realizăm decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra ta.

5. Securitate

Păstrăm datele în sisteme securizate, accesibile strict persoanelor autorizate, și folosim conexiuni criptate (HTTPS/SSL). Persoanele împuternicite (ex.: furnizorul de găzduire, soluții de e-mail) sunt obligate contractual să respecte confidențialitatea și măsurile tehnice de securitate.

6. Unde și cât timp stocăm datele

Datele sunt stocate pe servere din UE/SEE la furnizori de servicii IT/hosting. Păstrăm datele doar cât este necesar pentru scopurile mai sus menționate și/sau cât impune legea (ex.: termene de arhivare contabilă). După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate în siguranță.

7. Destinatari

Putem partaja datele către:

  • furnizori de servicii IT/hosting/e-mail (persoane împuternicite);
  • autorități publice, dacă legea o cere.

Nu vindem și nu închiriem datele tale.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

  • dreptul de acces, rectificare sau ștergere;
  • dreptul la restricționare sau opunere la prelucrare;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul de a-ți retrage consimțământul (acolo unde temeiul este consimțământul);
  • dreptul de a te adresa ANSPDCP (www.dataprotection.ro) sau instanței competente.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți scrie la contact@optimaoutsourcing.ro. Pentru a te identifica, îți putem solicita informații suplimentare rezonabile (ex.: nume, telefon).

II. Politica privind cookie-urile

1. Ce sunt cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere mici plasate pe dispozitivul tău pentru a asigura funcționarea Site-ului și/sau pentru a ne oferi informații statistice anonime despre utilizare.

2. Ce folosim pe acest Site

  • Cookie-uri esențiale – necesare pentru funcționarea Site-ului (nu cer consimțământ);
  • Cookie-uri de analiză (opționale) – măsoară trafic și performanță în mod anonim; sunt folosite doar dacă îți exprimi consimțământul din bannerul de cookie-uri.

Nu folosim cookie-uri de marketing/targetare.

Poți modifica preferințele oricând din bannerul de pe Site (unde este disponibil) sau din setările browserului.

3. Cum poți controla cookie-urile în browser

Găsești instrucțiuni oficiale aici:

  • Edge/Internet Explorer: support.microsoft.com – „Delete/manage cookies”
  • Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
  • Firefox: support.mozilla.org/ro/kb/activarea-si-dezactivarea-cookie-urilor
  • Safari: support.apple.com – „Manage cookies”
  • Opera: help.opera.com – „Web preferences / Cookies”

Dezactivarea totală a cookie-urilor poate afecta funcționarea unor secțiuni ale Site-ului.

III. Limba și comunicarea

Comunicarea pe Site se face în limba română; putem oferi versiuni și în limba engleză. Îți recomandăm să folosești un limbaj clar și respectuos în mesajele transmise prin formulare/e-mail.

IV. Actualizări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică pentru conformare legală sau schimbări operaționale. Versiunea curentă este publicată pe Site și indică data ultimei modificări.

V. Operator & date de contact (identificare)

Operatorul de date: OPTIMA SOLUTIONS OUTSOURCING SRL
CUI: 49514411
Nr. Registrul Comerțului: J23/749/2024
Sediu social: Ilfov, Chiajna, Str. Sergent Ilie Petre 84, Bl. 4, Ap. 606, România
Telefon: 0737 058 350
E-mail: contact@optimaoutsourcing.ro
Site: www.optimaoutsourcing.ro

Dacă ai întrebări legate de această politică sau de modul în care prelucrăm datele tale, ne poți contacta oricând la adresa de e-mail de mai sus.